Executive Assistant

Executive Assistant Miejsce pracy: Wrocław Twój zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w codziennych zadaniach zarówno zawodowych i prywatnych m.in. zarządzania kalendarzem, organizowanie podróży, a także zadania związane z umówieniem spotkań służbowych czy prywatnych. Koordynowanie zadań administracyjno - organizacyjnych, w tym nadzorowanie prac zleconych innym osobom. Przekazywanie korespondencji, dbanie o terminowe przekazywanie dokumentów. Załatwianie spraw urzędowych, pomoc w zorganizowaniu różnego rodzaju dokumentów. Kontakt z kontrahentami, firmami partnerskimi, księgowymi, prawnikami w imieniu przełożonego. Pilnowanie i nadzorowanie spraw firnansowo-księgowych takich jak: rozliczanie faktur, pilnowanie terminów związanych z podatkami czy ubezpieczeniami. Pomoc przy organizacji eventów różnego rodzaju (służbowych oraz prywatnych). Reprezentowanie w zewnętrznych kontaktach. Organizowanie podróży służbowych, rezerwowanie biletów, hoteli, wyszukiwanie informacji, rozliczanie wydatków służbowych. Realizacja innych zleconych zadań. Nasze wymagania Wieloletnie doświadczenie na stanowisku asystenckim (mile widziane w firmie międzynarodowej). Bardzo dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne, łatwość nawiązywania kontaktów, budowania relacji. Bardzo dobre umiejętności organizacyjne, praca nad wieloma różnorodnymi zadaniami wysoka kultura osobista. Proaktywność i skuteczność w działaniu. Dyskrecja – zapewnienie poufności informacji. Gotowość do elastycznego czasu pracy w zależności od zleconych zadań. Wysoka odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu. Umiejętności organizacyjne oraz doświadczenie w organizacji wydarzeń i eventów. Biegła znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację ustną i pisemną. Bardzo dobra znajomość programów MS Office. Dyspozycyjność oraz czynne prawo jazdy kat. B. Praca z biura oraz wyjazdowa w celu realizacji zadań zleconych. Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do GOIAMAR z siedzibą w: Warszawa (Pracodawca - administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę kontaktując się z nami pod adresem e-mail: recruitment@goiamar.com. Będziemy przetwarzali informacje o Tobie w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby wypełnić ciążące na nas obowiązki prawne – dane wskazane w Kodeksie pracy (m.in. dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, kwalifikacje) lub w innych przepisach prawa (według wymogów ogłoszenia); (b) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i Twojej dostępności do rozpoczęcia pracy); (c) w oparciu o Twoją zgodę (np. Twój wizerunek, zainteresowania); w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. Twój adres e-mail, który jest niezbędny do Twojej identyfikacji na formularzu Pracuj.pl). Twoje dane osobowe możemy przetwarzać także celu prowadzenia przyszłych rekrutacji na różne stanowiska (w oparciu o Twoją zgodę). Podanie danych osobowych wskazanych w przepisach prawa, niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub niezbędnych w naszym prawnie uzasadnionym interesie, jest obowiązkowe, żeby wziąć udział w rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę lub przetwarzamy je na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) do innego administratora danych. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres: 1 roku. Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem e-mail: recruitment@goiamar.com.