Specjalista / Specjalistka w Dziale Travel & Expense

Specjalista / Specjalistka w Dziale Travel & Expense Miejsce pracy: Częstochowa Twój zakres obowiązków Księgowanie dokumentów w systemie SAP; Audyt wydatków związanych z podróżami służbowymi zarówno w odniesieniu do wewnętrznych polityk firmy jak i regulacji księgowo-podatkowych danego kraju; Zapewnienie wsparcia użytkownikom przy bieżących operacjach związanych z procesami oraz systemem rozliczania delegacji; Przygotowywanie regularnych raportów; Administracja korporacyjnymi kartami kredytowymi; Częsty kontakt z podróżującymi i osobami zatwierdzającymi na wszystkich szczeblach. Nasze wymagania Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem); Wykształcenie wyższe (lub w trakcie studiów) - mile widziane kierunki ekonomiczne; Dostępność w pełnym wymiarze godzin (40h/tygodniowo) oraz gotowość do pracy hybrydowej; Rozwinięte zdolności analityczne i dobra organizacja pracy; Znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel; Chęć do pracy w międzynarodowym środowisku; Mile widziane Doświadczenie w pracy z systemem SAP. To oferujemy Zatrudnienie na umowę o pracę; Pakiet wdrożeniowy – pełne przeszkolenie i wsparcie doświadczonych managerów i pracowników, którzy zadbają, byś dobrze czuł się podczas wykonywania nowo powierzonych zadań; Szkolenia wewnętrzne wspierające rozwój zawodowy; Możliwość korzystania z platformy „MyBenefit” czyli licznych zniżek na usługi i świadczenia; Możliwość objęcia prywatną opieką medyczną Luxmed; Przyjazną atmosferę pracy. Benefity prywatna opieka medyczna ubezpieczenie na życie program rekomendacji pracowników atrakcyjne szkolenia ZF Group ZF jest globalnym koncernem technologicznym, który dostarcza rozwiązania dla samochodów osobowych, komercyjnych oraz dla przemysłu, wspierając w ten sposób rozwój mobilności nowej generacji. Technologia ZF umożliwia pojazdom widzenie, myślenie i działanie („see. think.act”). W czterech obszarach technologicznych, takich jak sterowanie ruchem pojazdów, zintegrowane bezpieczeństwo, zautomatyzowana jazda oraz elektromobilność, firma ZF oferuje kompleksowe rozwiązania dla producentów pojazdów oraz dostawców usług transportowych. Firma ZF oferuje technologię elektromobilności dla różnych rodzajów pojazdów. Dzięki swoim produktom, firma przyczynia się do redukcji emisji zanieczyszczeń i ochrony klimatu. Prosimy o dołączenie do przesyłanych dokumentów następującej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Central Europe Talent Acquisition Center ZF Group, mające siedzibę przy ul. Słowackiego 33, 43-502 Czechowice-Dziedzice, Polska w celu prowadzenia przez administratora danych oraz podmioty z grupy ZF Group procesów rekrutacyjnych. Oświadczam, że przyjmuję do wiadomości, że realizacja celu przetwarzania moich danych osobowych może wymagać udostępnienia ich innym podmiotom. Oświadczam, że przyjmuję do wiadomości, że podanie przeze mnie danych osobowych w celu ich przetwarzania jest dobrowolne, przy czym ich niepodanie może uniemożliwić realizację celu przetwarzania. Oświadczam również, że przyjmuję do wiadomości, że mam prawo dostępu do treści moich danych osobowych i ich poprawiania. Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (zwanego dalej RODO), informujemy, iż: Administratorem Twoich danych osobowych jest ZF Steering Systems Polska Sp. z o.o z siedzibą przy ul. J.Słowackiego 33 , 43-502 Czechowice-Dziedzice, którego to oddziałem jest Global Recruiting Center siedzibą przy ul. Legionów 211, (43-502) Czechowice - Dziedzice. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesów rekrutacyjnych. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest: Podjęcie czynności niezbędnych dla przeprowadzenia procesu rekrutacji tj. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, w zakresie następujących danych osobowych: imię i nazwisko, dane kontaktowe, data urodzenia, historia zatrudnienia oraz przebieg Twojej edukacji. Ich podanie jest dobrowolne, aczkolwiek konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. W zakresie pozostałych danych osobowych podstawą prawną ich przetwarzania jest Twoja zgoda (tj. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), którą wyraziłaś/łeś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne, gdyż tylko od Ciebie zależy jakie dane przekażesz nam w swojej aplikacji. Podanie danych w tym zakresie jest dobrowolne i nie jest konieczne dla możliwości udziału w procesie rekrutacji. Realizacja celu przetwarzania może wymagać udostępnienia danych osobowych odbiorcom należącym do Grupy ZF (grupa przedsiębiorstw ZF Friedrichshafen AG). W związku z tym Twoje dane mogą być przekazywane również do krajów poza Europejskim Obszarem Gospodarczym na zasadach zgodnych z przepisami art. 44 - 49 RODO. Nie przechowujemy Twoich danych dłużej niż to konieczne. Czas przechowywania danych osobowych zależy od czasu trwania procesu rekrutacyjnego. Po jego zakończeniu Twoje dane zostaną usunięte, chyba że wyrazisz zgodę na ich wykorzystanie w przyszłych procesach rekrutacyjnych. Zgodę taką możesz wyrazić w oddzielnej klauzuli (treść zgody poniżej). Wówczas Twoje dane pozostaną w naszej bazie, jednak nie dłużej, niż przez okres 6 miesięcy od chwili zaaplikowania. Po tym czasie Twoje dane zostaną trwale usunięte. Masz prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do uzyskania kopii Twoich danych i do ich przenoszenia w warunkach określonych powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. . W odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody przysługuje Ci również prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w każdym przypadku podejrzenia, że przetwarzanie Twoich danych osobowych następuje z naruszeniem powszechnie obowiązujących przepisów. Podane przez Ciebie dane nie będą podstawą podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym profilowania. Jeśli chcesz abyśmy mogli brać pod uwagę twoje CV w przyszłych rekrutacjach prosimy o dodanie następujące klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV/liście motywacyjnym dla potrzeb przyszłych rekrutacji prowadzonych przez ZF Steering Systems Polska Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. ul. J. Słowackiego 33, 43-502 Czechowice-Dziedzice na rzecz podmiotów należących do ZF Group i umieszczenia mojej aplikacji w bazie kandydatów. Zostałem poinformowana/y, że udzielona przeze mnie zgoda może zostać odwołana w każdym czasie.” Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.