Sekretarz/Sekretarka

  • Radomsko
  • Alpla Opakowania Z Tworzyw Sztucznych Spółka Z O.o.
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
  • Organizacja pracy sekretariatu, obsługa centrali telefonicznej, dbanie o właściwy obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Rejestracja korespondencji, faktur, umów i innych dokumentów w systemie
  • Wystawianie faktur sprzedażowych
  • Obsługa gości
  • Obsługa wysyłek faktur/paczek do klientów
  • Stała kontrola stanu i zakup materiałów biurowych i spożywczych
  • Utrzymanie w tajemnicy dokumentów obwarowanych tajemnicą służbową
  • Organizacja i obsługa spotkań, zebrań, eventów, przygotowywanie sal konferencyjnych
  • Organizacja podróży służbowych pracowników oraz gości Zakładu
  • Zarządzanie pull car
  • Wsparcie pracowników Zakładu w kwestiach organizacyjnych i administracyjnych
  • Udział w spotkaniach celem sporządzania notatek lub protokołów

WYMAGANIA:
  • Wykształcenie wyższe
  • Sprawna obsługa komputera i oprogramowania Office - Word, Excel
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu zapewniającym sprawną komunikację
  • Prawo jazdy kat. B
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne
  • Bardzo dobra umiejętność pracy w zespole
  • Odporność na stres
  • Dyspozycyjność, sumienność

OFERUJEMY:
  • Pracę w międzynarodowej firmie o wysokich standardach pracy
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Konkurencyjne wynagrodzenie
  • Atrakcyjny pakiet socjalny (opieka medyczna, karta Multisport, ubezpieczenie grupowe, dodatkowe świadczenia na święta, nagrody jubileuszowe)
  • Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych i rozwoju osobistego