Król-owa recepcji

Jesteśmy jednym z najszybciej rozwijających się bootstrap startupów w Polsce. Mimo braku zewnętrznego finansowania rośniemy szybciej niż większość VC-backed companies, co jest czymś unikalnym, ponieważ robimy rzeczy na własnych zasadach. Tworzymy portale pracy przyszłości, z których korzysta już ponad pół miliona osób miesięcznie w Polsce, ale naszym celem jest także tworzenie globalnych rozwiązań. ❤️ Sercem każdego biura jest jego front desk. W związku z tym poszukujemy Front Office Assistant — osoby, która pomoże nam utrzymać pieczę nad stanowiskiem recepcji i będzie nieocenionym wsparciem dla projektów prowadzonych przez nasz dział Operations Jeśli cechujesz się bystrością, sprytem i proaktywnością , to nie wahaj się i aplikuj do nas Twoje codzienne obowiązki to: ✅Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji w biurze w Gdańsku; ✅Dbanie o pozytywny wizerunek firmy od pierwszego kontaktu z klientem; ✅Bieżące wsparcie administracyjne i biurowe oddziału: Koordynacja usług wspomagających pracę biura, Odbieranie i przekierowywanie telefonów, Dbanie o sprawny obieg dokumentów w firmie, Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, Organizacja i obsługa spotkań, Pomoc w aranżowaniu i koordynacji imprez firmowych, wyjazdów i podróży służbowych, Wsparcie w przygotowaniu onboardingu nowych pracowników; ✅Współpraca z Działem Finance oraz z Działem HR. Nasze wymagania: Wysoka kultura osobista, rzetelność i odpowiedzialność za powierzone zadania; Pozytywne nastawienie do ludzi i łatwość w komunikacji; Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność wyznaczania priorytetów; Proaktywna postawa; Dobra znajomość języka angielskiego; Podstawowa znajomość pakietu Google Workspace; Mile widziane: Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku. Oferujemy: startupowy klimat oraz realny wpływ na rozwój firmy, pełną wyzwań pracę w luźnej atmosferze, pakiet benefitów, m.in.: prywatna opieka medyczna, karta MultiSport lub dofinansowanie do transportu miejskiego, inicjatywy grywalizacyjne wewnątrz organizacji, program poleceń pracowniczych oraz liczne imprezy integracyjne. WYNAGRODZENIE : Przewidujemy wynagrodzenie od 4 300 do 4 700 PLN brutto na umowie zlecenie (z możliwością przejścia na umowę o pracę po 6 miesiącach współpracy). Zastanawiasz się jak wygląda proces rekrutacyjny? Jeśli Twoje CV wpisze się w nasze oczekiwania, spodziewaj się kontaktu telefonicznego ze strony Agnieszki , a następnie: 1. Spotkania z Agnieszką z działu HR oraz z Sandrą - Office Managerką; 2. Spotkania z Operations Managerem Mateuszem ; 3. Oferty współpracy, bądź telefonicznego feedbacku z podziękowaniem za udział w procesie rekrutacji. Chcemy Cię poznać, porozmawiać i ocenić szanse naszej potencjalnej współpracy. Jeśli więc chcesz dołączyć do naszej ekipy i czujesz, że to wyzwania idealne dla Ciebie - ślij swoje CV już teraz Informujemy, że w związku z Twoim udziałem w procesie rekrutacji organizowanym przez spółkę Just Join IT sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, podmiot ten będzie przetwarzać Twoje dane osobowe umieszczone w dokumentach rekrutacyjnych (CV, liście motywacyjnym itp.) i przekazanych przez Ciebie w toku rekrutacji – więcej informacji uzyskasz klikając w link . Jeżeli chcesz wziąć udział również w przyszłych rekrutacjach prosimy o umieszczenie w CV następującej klauzuli: „Wyrażam dobrowolną zgodę na udział w kolejnych rekrutacjach prowadzonych przez Just Join IT sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, prowadzonych w ciągu 1 roku od dnia zakończenia bieżącej rekrutacji w szczególności zgodę na kierowanie do mnie przez Just Join IT sp. z o.o. z siedzibą Gdańsku informacji o takich przyszłych rekrutacjach. Niniejsza zgoda obejmuje w szczególności zgodę na przetwarzanie przez Just Join IT sp. z o.o. z siedzibą Gdańsku moich danych osobowych na potrzeby prowadzenia wobec mnie powyższych działań, zgodnie z przekazaną mi informacją dotyczącą przetwarzania moich danych osobowych.”