Asystent/ka ds. administracyjnych

ENODO ADVISORS Sp. z o.o. - Jesteśmy spółką doradztwa podatkowego, która cieszy się dobrą opinią na rynku. Od kilkunastu lat zajmujemy się doradztwem podatkowym dla przedsiębiorców, grup kapitałowych i międzynarodowych korporacji (również poza Polską). Wspieramy naszych klientów w codziennym prowadzeniu biznesu i jego dalszym rozwoju. Doradzamy m.in. w zakresie podatków dochodowych, VAT i cen transferowych, prowadzimy przeglądy podatkowe oraz spory przed organami i sądami administracyjnymi. Obecnie w zespole pracuje 30 osób, w tym 2 osoby w zespole administracji. Pracy mamy sporo, stąd potrzebujemy kolejnej osoby do obsługi sekretariatu firmy. Dołącz do nas Asystent/ka ds. administracyjnych Obowiązki Obsługa urządzeń biurowych: telefon, xero, aplikacje np. do rezerwacji sal; Przyjmowanie gości, dbałość o porządek w sali konferencyjnej, serwowanie napojów; Korespondencja: archiwizacja, dystrybucja, wysyłka; Kontakt z podmiotami zewnętrznymi, m.in. dostawcy, listonosz, notariusze, tłumacze, sądy, urzędy, biura podróży; Zaopatrzenie biura: zamówienia artykułów spożywczych i biurowych; Zgłoszenia na wydarzenia (szkolenia, konferencje) oraz organizacja podróży służbowych; Proste czynności finansowe np. wystawianie faktur, wpisywanie kosztów do systemu, podstawowe rozliczenia i zestawienia w programie excel; Dostępność w biurze w centrum Warszawy codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17 (pełen etat). Wymagania Wykształcenie minimum średnie: Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację z klientami (będzie sprawdzana podczas rekrutacji); Dobra znajomość MS Office (szczególnie Excela), obsługi komputera i innych urządzeń biurowych; Umiejętność pisania bez błędów i literówek; Mile widziana minimalna znajomość dokumentów prawniczych (umowa, pismo do sądu, pełnomocnictwo); Dokładność, staranność, pamiętanie o zleconych sprawach; Chęć uczenia się, gotowość do przyjmowania wskazówek. Oferujemy Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę; Wygodne miejsce pracy w centrum Warszawy z dobrym dojazdem metrem, tramwajem lub rowerem; Prywatna opieka medyczna; Karta sportowa z dofinansowaniem; Bardzo dobra atmosfera pracy: życzliwi współpracownicy, zgrany zespół; Stabilność zatrudnienia – szukamy osoby, która zostanie z nami na długo; Wsparcie w wykonywaniu obowiązków – pokażemy jak pracować, nauczymy obsługi wszystkiego co potrzebne do pracy; Możliwość rozwoju w obszarze księgowym, kadrowym lub marketingowym; Praca w stałych porach. Nadgodziny to wyjątek a nie reguła; Mile widziane osoby 45. Aplikuj