Starszy specjalista / Starsza specjalistka ds. realizacji projektów

  • Sosnowiec
  • Akademia Humanitas
Starszy specjalista / Starsza specjalistka ds. realizacji projektów Miejsce pracy: Sosnowiec Twój zakres obowiązków bieżące podejmowanie działań nakierowanych na realizację zadań zaplanowanych w projektach realizowanych w ramach podstawowej działalności Uczelni oraz III Misji Uczelni, podejmowanie działań nakierowanych na osiągnięcie zakładanego celu i wskaźników projektu w ramach podstawowej działalności Uczelni oraz III Misji, dbanie o prawidłowe wydatkowanie środków unijnych, nadzór nad poziomem realizacji założonych wskaźników i raportowanie aktualnego stanu do kierownika projektu, nadzór nad realizacją harmonogramu danego projektu i raportowanie o zagrożeniach realizacji projektu, przygotowywanie standardowych Zapytań Ofertowych, w tym tworzenie Opisów Przedmiotów Zamówienia, aktywne uczestnictwo w procesie wyboru Wykonawców, w tym ogłoszenie Zapytania Ofertowego na bazie konkurencyjności, obliczanie wskaźników oraz opisu postępu merytorycznego projektu na potrzeby składanych Wniosków o płatność, przygotowanie i weryfikacja poprawności dokumentów do kontroli i prób, monitorowanie postępów realizacji projektów i zadań w projekcie i raportowanie do Kierownika Projektu o odstępstwach i zdiagnozowanych problemach, rekrutacja uczestników projektu, ustalanie procesu realizacji szkoleń spójnego z harmonogramem projektu, współpraca z odbiorcami projektu i osobami zaangażowanymi w jego realizację: nauczyciele, wykładowcy, uczniowie, studenci, w tym w szczególności rozwiązywanie sytuacji spornych i przekazywanie spraw wymagających rozstrzygnięcia do bezpośredniego przełożonego, nadzór nad prowadzonymi działaniami dot. sprawozdawczości. Nasze wymagania wykształcenie wyższe (preferowane zarządzanie projektami), minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w pracy związanej z zarządzaniem projektami dotowanymi, znajomość zasad finansowania projektów, umiejętność interpretacji i praktycznego stosowania przepisów prawa, umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole, dokładność, sumienność i terminowość w realizacji zadań, umiejętność efektywnej organizacji czasu pracy, umiejętność pracy zadaniowej i pod presją czasu, konsekwencja i odpowiedzialność w działaniu, dokładność, terminowość, rzetelność, umiejętności pozyskiwania informacji i inicjatywa w proponowaniu nieszablonowych rozwiązań. To oferujemy stabilne zatrudnienie w renomowanej Uczelni Wyższej z 25-letnią historią, pracę w ambitnym zespole, pełnym pasji i energii, profesjonalny onboarding i wsparcie na każdym etapie wdrożenia, udział w wielu ciekawych i rozwijających projektach, możliwość wykazania się własną inicjatywą i autorskimi pomysłami, dobrą atmosferę, przyjazne środowisko pracy, współpracę z osobami otwartymi, chętnie dzielącymi się wiedzą, możliwość udziału w szkoleniach i korzystania z oferty edukacyjnej Akademii Humanitas. O nas Akademia Humanitas w Sosnowcu od 25 lat kształci praktycznie, utrzymując pozycję lidera w ogólnopolskich rankingach edukacyjnych. Uczelnia prowadzi studia I i II stopnia, studia podyplomowe, MBA, LLM i seminarium doktorskie. Uczelnia jest silnym ośrodkiem akademickim, zapewniającym transfer wiedzy do praktyki oraz kreowanie rozwoju regionalnego i lokalnego. Zespół Akademii Humanitas tworzy ponad 200 osób - pracowników naukowych oraz administracyjnych. Jako zaangażowani profesjonaliści cenimy otwartość na wiedzę i ludzi oraz współpracę, dzięki temu Akademia Humanitas jest inspirującym miejscem pracy i nauki. Dołącz do ludzi z pasją, którzy tworzą Akademię Humanitas! Informujemy, że zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE z 2016 Nr 119 poz. 1) – dalej RODO 1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Akademia Humanitas ul. Kilińskiego 43, 41-200 Sosnowiec, ado@humanitas.edu.pl, tel. 32 3631200, 2. Wyznaczony został inspektor ochrony danych, z którym skontaktować się można poprzez e-mail iodo@humanitas.edu.pl, 3. Celem przetwarzania danych osobowych jest uzyskanie zatrudnienia w Akademii Humanitas w Sosnowcu, 4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest Pana/Pani zgoda na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Na jej podstawie Pana/Pani podanie o pracę będzie przechowywane i wykorzystane na potrzeby ewentualnego zatrudnienia w Akademii Humanitas w Sosnowcu, 5. Na podstawie obowiązujących przepisów prawa, jeśli będzie to konieczne, Pana/Pani dane będą udostępniane innym administratorom, a także podmiotom przetwarzającym oraz osobom upoważnionym do przetwarzania danych osobowych, które muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki. Wymienieni odbiorcy danych zostaną zobowiązani do zachowania danych osobowych w poufności w procesie ich przetwarzania, 6. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, 7. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat. Po upływie wymienionego okresu przechowywania dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane. 8. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Panu/Pani prawo do: • żądania dostępu do danych dotyczących osoby, której dotyczą, • sprostowania danych osobowych, • żądania usunięcia danych, • żądania ograniczenia przetwarzania, • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, • cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących naruszałoby przepisy prawa. 9. Podanie przez Pana/Pani danych osobowych jest dobrowolne. Konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości podjęcia procedury rekrutacyjnej, zmierzającej do uzyskania zatrudnienia w Akademii Humanitas w Sosnowcu, 10. Pana/Pani dane nie będą przetwarzane dla zautomatyzowanego podejmowania decyzji, nie będą profilowane.