Młodszy Specjalista ds. Administracji

  • Kraków
  • Colas Poland
COLAS zatrudnia ponad 60.000 pracowników na całym świecie, dysponując siecią 800 oddziałów konstrukcyjnych i 2000 jednostek produkcyjnych, które umożliwiają realizację około 100.000 projektów rocznie.Jako światowy lider w branży drogowej, COLAS rozpoczął swoją aktywność na rynku polskim w 1997 roku. Obecnie COLAS funkcjonuje i rozwija działalność poprzez dwie Spółki: COLAS Polska - sektor drogowy oraz COLAS Kruszywa - sektor wydobywczy. W 2019 roku COLAS Polska przejął od jednego z liderów budownictwa drogowego 11 wytwórni MMA, wraz z laboratoriami, jednostkami sprzętowymi oraz brygadami bitumicznymi, jednocześnie uzyskując status przedsiębiorstwa o zasięgu ogólnokrajowym.Główne obowiązki obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (Poczta Polska, kurier) dbanie o porządek w biurze, zgłaszanie usterek obsługa o skrzynki mailowej, odpowiedzialność za telefon sekretariatu archiwizacja dokumentów budowy organizacja cateringu / logistyka szkoleń dla PC Kraków SODEXO - koordynacja rozliczeń ewidencja wyjazdów służbowych monitorowanie i raportowanie stanu należności przygotowywanie dokumentów do przedsądowych wezwań do zapłaty przygotowywanie wniosków do wystawienia gwarancji wadialnych opisywanie faktur administracyjnych w Workflow Profil wykształcenie wyższe doświadczenie na podobnym stanowisku znajomość j. angielskiego na pozwalająca na swobodną komunikację znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel samodzielność i dyscyplina w działaniu dobre umiejętności komunikacyjne Oferujemy pracę w międzynarodowej firmie w oparciu o umowę o pracę nagrodę roczną dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej dofinansowanie do karty sportowej naukę języków obcych dodatek świąteczny dofinansowanie wakacji dla dzieci dofinansowanie do wypoczynku częściowo sponsorowane ubezpieczenie grupowe dla Pracownika