Coordinator of Contracts and International Documentation

Flex Wind jest dostawcą kompleksowych rozwiązań w zakresie instalacji turbin wiatrowych oraz naprawy łopat na terenie Europy oraz Ameryki Południowej. Obecnie z Flex Wind, w Europie, współpracuje blisko 200 techników. Jeśli to czytasz, to pewnie jesteś na etapie poszukiwania pracy. To dobrze się składa, ponieważ my szukamy takich osób, jak Ty! W związku z dużym rozwojem naszego szczecińskiego oddziału poszukujemy kandydatów na stanowisko Koordynator ds. Kontraktów i Dokumentacji Międzynarodowej Co możemy Ci zaoferować? Umowa o pracę Praca w międzynarodowym środowisku Wsparcie oraz dokładne wprowadzenie do zadań Możliwość rozwoju w strukturach firmy Możliwość używania i doskonalenia języka angielskiego w pracy Pakiet benefitów: ubezpieczenie na życie, kafeteria MyBenefit, owoce i napoje, integracyjny lunch co tydzień, brak dress-code, nauka języka angielskiego Jeśli rozpoczniemy współpracę, do Twoich obowiązków będzie należało: Przygotowywanie kompleksowej dokumentacji niezbędnej dla techników do pracy w różnych krajach, uwzględniającej wymogi prawne, podatkowe oraz imigracyjne Analiza i interpretacja wytycznych dotyczących oddelegowania za granicą w poszczególnych krajach w ramach współpracy z działem HR i Global Mobility Współpraca z zewnętrznymi partnerami wspierającymi proces legalności prac techników w różnych krajach Koordynacja procesu aplikacji o wymagane dokumenty, zarówno od techników jak i instytucji zagranicznych Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów oraz zapewnienie terminowego dostarczenia ich do i od techników przed rozpoczęciem projektów Zapewnienie zgodności dokumentacji z obowiązującymi przepisami oraz standardami branżowymi w poszczególnych krajach Komunikacja z technikami w celu wyjaśnienia wymagań dokumentacyjnych oraz udzielania wsparcia w procesie uzyskiwania dokumentów Raportowanie do przełożonych na temat postępów w procesie przygotowywania dokumentacji oraz identyfikowanie ewentualnych ryzyk i proponowanie rozwiązań Przygotowywanie umów o współpracy oraz krótkoterminowych kontraktów projektowych, ich aneksowanie w razie potrzeb, rozwiązywanie umów Jakie są nasze wymagania? Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki związane z zarządzaniem personelem, administracją lub pokrewne Minimum 2 lata doświadczenia na samodzielnym stanowisku w obszarze zarządzania globalną mobilnością lub zatrudnieniem pracowników za granicą Umiejętność analizowania przepisów międzynarodowych w zakresie prawa pracy, podatków oraz przepisów imigracyjnych Doskonała organizacja pracy, zdolność do pracy pod presją czasu oraz dbałość o szczegóły Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole Biegła znajomość języka angielskiego, znajomość dodatkowych języków będzie dodatkowym atutem Umiejętność pracy z różnymi systemami informatycznymi oraz bazami danych Czujesz, że to coś dla Ciebie? Aplikuj i zostań częścią naszego zespołu! Do zobaczenia! :)