Asystent / Asystentka ds. administracji i obsługi klienta z j. niemieckim

Asystent / Asystentka ds. administracji i obsługi klienta z j. niemieckim Miejsce pracy: Olsztyn Twój zakres obowiązków Wsparcie w zadaniach administracyjnych Obsługa rozmów telefonicznych oraz komunikacji mailowej z klientami (j. niemiecki) Umawianie spotkań, koordynacja kalendarza Organizacja dokumentacji w biurze, archiwizacja i dbanie o przepływ informacji Obsługa zamówień oraz wyjazdów służbowych Realizacja zadań związanych z codziennym funkcjonowaniem biura Praca w dużym zakresie w j. niemieckim Nasze wymagania Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (praktyczna, certyfikaty nie są wymagane) - warunek konieczny Znajomość MS Office Samodzielność, niezależność, zaangażowanie i nastawienie na rozwiązywanie problemów Komunikatywność i umiejętność pracy w dynamicznym zespole Dobra organizacja pracy Mile widziane Doświadczenie mile widziane, ale nie jest wymagane - zapewniamy pełne przeszkolenie i wdrożenie Znajomość języka angielskiego Mile widziani również studenci / studentki ze znajomością języka niemieckiego To oferujemy Możliwość pracy w startupie realizującym projekty na rynku niemieckim, w dynamicznie rozwijającej się branży Pracę stacjonarną w Olsztynie (centrum), z możliwością częściowej pracy zdalnej Elastyczne godziny pracy, możliwość pracy na niepełny etat Pracę w niewielkim zespole, z dużą różnorodnością zadań Benefity możliwość pracy zdalnej elastyczny czas pracy O nas Jesteśmy dynamicznie rozwijającym się startupem, działającym na rynku niemieckim, który specjalizuje się w monitoringu konstrukcji mostowych. Szukamy zaangażowanej osoby, która pomoże nam w codziennym ogarnianiu biurowego chaosu i będzie wspierać olsztyński oddział firmy w zadaniach administracyjnych i kontaktach z klientami. Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez FOLAB GmbH z siedzibą w: Zum Hospitalgraben 2, 99425 Weimar (Pracodawca), email: info@folab.de, jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: info@folab.de.