Specjalista / Specjalistka ds. legalizacji zatrudnienia

Specjalista / Specjalistka ds. legalizacji zatrudnienia Miejsce pracy: Toruń Twój zakres obowiązków monitorowanie aktualnych terminów i dokumentów w celu zachowania legalności pobytu i zatrudnienia cudzoziemców z Europy i Azji, odpowiedzialność za przebieg i statusy postępowań administracyjnych nadzór nad kompletowaniem i przekazywaniem dokumentów niezbędnych do zatrudnienia cudzoziemców, bezpośrednie składanie/odbiór dokumentów z urzędów, rekomendowanie rozwiązań na podstawie analizy dokumentów cudzoziemców, pomoc w procesie nadawania numerów PESEL współpraca z Urzędami: UP, UW, UM na terenie całego kraju, comiesięczne sporządzenie raportów, rozliczeń, specyfikacji, archiwizowanie dokumentacji legalizacyjnej przygotowywanie i redagowanie pism, odpowiedzi na wezwania urzędów, terminowa realizacja zgłoszeń i przedłużeń, ścisła współpraca w współpraca działami kadr, księgowości i kierownikami działów, korespondencja z osobami ubiegającymi się o ww. zezwolenia, Podział czasu pracy 50% obsługa administracyjna 30% kontakt z klientami oraz kandydatami 20% raportowanie i optymalizacja procesów Nasze wymagania minimum 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu procesów masowej legalizacji cudzoziemców (w tym delegowanie), bardzo dobre zrozumienie przepisów prawnych i regulacji mających wpływ legalizację cudzoziemców, znajomość języka polskiego w mowie i piśmie (minimum B2), znajomość aktów prawnych niezbędnych w procesach legalizacji oraz świadomość zachodzących zmian i nowelizacji, znajomość „Ustawy o Promocji zatrudnienia i rynku pracy” doświadczenie w zarządzaniu procesem lub koordynowanie zespołu, doświadczenie w sporządzaniu raportów, przygotowywaniu wydruków, zestawień, raportów na potrzeby analiz wewnętrznych, doświadczenie w kontakcie z urzędami i jednostkami administracji publicznej, prawo jazdy kat. B i swoboda w prowadzeniu samochodu, Mile widziane znajomość języka angielskiego umożliwiające swobodną komunikację (B2), znajomość języka ukraińskiego/rosyjskiego (minimum B2), To oferujemy stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, kafeteryjny system benefitów (prywatna opieka medyczna, karta Multisport, ubezpieczenie na życie) elastyczny czas rozpoczęcia pracy (7:00 – 8:30), pracę z doświadczonym i zaangażowanym zespołem, szansę tworzenia i wdrażania nowoczesnych rozwiązań w Twoim obszarze zawodowym, służbowy telefon i komputer, wyjazdy integracyjne. Benefity dofinansowanie zajęć sportowych prywatna opieka medyczna ubezpieczenie na życie elastyczny czas pracy spotkania integracyjne fundusz oszczędnościowo-inwestycyjny kawa / herbata parking dla pracowników świętowanie urodzin jeden krótszy dzień pracy REMEDY Jesteśmy Agencją Zatrudnienia (certyfikat KRAZ nr 22413), która realizuje projekty rekrutacyjne pracy stałej i tymczasowej w całej Polsce. Rozmawiamy językiem wzajemnego partnerstwa. To co nas wyróżnia to przyjazna rekrutacja, otwartość na człowieka i pasja do tego, co robimy. Dialog z nastawieniem na rozwój jest dla nas podstawą kontaktu. Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez REMEDY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w: Kościuszki 71, 87-100 Toruń (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: rodo@rmdy.pl.