Administrator - Zarządca nieruchomości

Administrator - Zarządca nieruchomości Miejsce pracy: Sękocin Nowy (pow. pruszkowski) Twój zakres obowiązków Zarządzanie codziennymi operacjami budynku biurowego, w tym utrzymanie czystości i porządku Monitorowanie i nadzorowanie prac konserwatorskich i remontowych w budynku Koordynowanie działań związanych z konserwacją budynku, takich jak kontrole techniczne i przeglądy instalacji Zarządzanie umowami z firmami zewnętrznymi, takimi jak firmy sprzątające, firmy remontowe, dostawcy usług IT itp. Realizacja polityki bezpieczeństwa w budynku, zapewnienie przestrzegania przepisów BHP Monitorowanie zużycia mediów i zarządzanie dostawami, np. energii elektrycznej, wody, ogrzewania itp. Organizowanie i nadzorowanie działań związanych z przechowywaniem i zabezpieczaniem dokumentacji i danych biurowych Zarządzanie pracownikami działań administracyjnych, takimi jak recepcja, obsługa poczty, kontrole dostępu itp. Organizowanie przestrzeni biurowej i zapewnienie odpowiedniego wyposażenia Prowadzenie bieżącej korespondencji i obsługa spraw związanych z administracją budynku Współpraca z zarządem firmy w celu opracowywania i wdrażania strategii rozwoju budynku biurowego. Nasze wymagania Doświadczenia w pracy na stanowisku administratora budynku biurowego lub w pokrewnych dziedzinach, takich jak zarządzanie nieruchomościami czy utrzymanie obiektów. Znajomości przepisów i norm dotyczących utrzymania oraz bezpieczeństwa budynków biurowych. Umiejętności organizacyjne i planowania, aby efektywnie zarządzać różnymi zadaniami i obowiązkami. Dobra znajomość obsługi komputera oraz umiejętność korzystania z oprogramowania biurowego, takiego jak programy do sporządzania raportów czy analizy danych. Umiejętność zarządzania czasem i priorytetowania zadań, aby efektywnie wykonywać obowiązki w określonym czasie. Komunikatywność i umiejętność budowania pozytywnych relacji z pracownikami biurowymi oraz innymi osobami korzystającymi z budynku. Umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji w nieprzewidzianych sytuacjach, takich jak awarie techniczne czy interwencje pogotowia. Znajomość podstawowych aspektów technicznych i elektrycznych budynków biurowych, aby móc skutecznie nadzorować ich utrzymanie i naprawy. Dbałość o szczegóły i zdolność do pracy w zespole, aby skutecznie koordynować działania z innymi pracownikami służb technicznych, takimi jak elektryk czy hydraulik. Umiejętność skutecznego rozwiązywania konfliktów i zdolność do zachowania profesjonalizmu w trudnych sytuacjach. Zorientowanie na wyniki i gotowość do podjęcia odpowiedzialności za efektywną pracę budynku biurowego. O nas Wynajem powierzchni biurowych i magazynowych Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez "F.D.S. INVESTMENTS" sp. z o.o. z siedzibą w: Al. Krakowska 107, 05-090 Raszyn (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: kdconsulting@tlen.pl.