Office / Executive Assistant Headex Group

Czego oczekujemy: Kandydat z ojczystym językiem polskim Język angielski – min. B2 w mowie i piśmie 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku Znajomość pakietu MS Office – Excel, Word, Outlook, Power Point Silne umiejętności interpersonalne i rozwiązywania problemów Efektywna komunikacja Dobra organizacja pracy – umiejętność planowania i efektywnej pracy pod presją czasu Wysoki poziom niezawodności przy bardzo silnym poczuciu pilności Inteligencja emocjonalna Elastyczność w przypadku podróży służbowych - jest koniecznością Prawo jazdy B – aktywny kierowca – warunek konieczny Nasz Klient jest międzynarodowym liderem w branży sprzedaży bezpośredniej kosmetyków, pielęgnacji skóry i żywienia. Najbardziej znani z zaangażowania w czyste i bezpieczne standardy piękna. Dzięki wysoce konkurencyjnemu planowi wynagrodzeń oferuje wyjątkowe możliwości biznesowe, dzięki którym początkujący przedsiębiorcy mogą dołączyć do społeczności składającej się z ponad czterech milionów influencerów kosmetycznych na całym świecie i sprzedawać produkty, aby zarabiać wysokie prowizje. Założona w 24 krajach, jest jedną z najszybciej rozwijających się firm zajmujących się sprzedażą bezpośrednią i stale zdobywa uznanie na całym świecie. Office / Executive Assistant (Warszawa, Mokotów) Oferujemy: Praca w międzynarodowym środowisku w ładnym biurze na Moktowie - praca stacjonarna Praca na pełen etat z UoP 7000-9000 brutto na start. Podróże po Polsce, za granicę Bliski kontakt z biznesem Prywatną opiekę medyczną Produkty i usługi korporacyjne po obniżonych cenach imprezy integracyjne ,[Wspierać Dyrektora Generalnego w codziennych operacjach biznesowych, zapewnienie wsparcia administracyjnego i operacyjnego, tłumaczenia pisemne i ustne m.in. wizyty terenowe, podróże po Polsce, , Przygotowywać dokumentów, raportów, prowadzenie odpowiednich rejestrów, akt i dokumentacji, organizowanie komunikacji i koordynacji pomiędzy jednostkami, odpowiedzialność za zarządzanie spotkaniami, rozwiązywanie operacyjnych problemów biznesowych. , Priorytetyzowac zadania, Wsparcie administracyjne GM (podróże służbowe, koszty podróży, spotkania), Wsparcie w sprawach osobistych GM (ekspat). , Koordynowanie korespondencji przychodzącej, wychodzącej oraz nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów. Dotrzymywanie terminów kontraktowych,, Ścisła współpraca z całą organizacją w celu zapewnienia sprawnego codziennego funkcjonowania, realizacji powiązanych działań wspierających, m.in. tworzenie tabel Excel, zestawień , Prowadzenie drobnych spraw obiektowych w pomieszczeniach biurowych, zarządzanie flotą, serwis urządzeń IT,, Uzupełnianie danych i przygotowywanie dokumentów, pism, raportów w imieniu firmy., Inne zadania zlecane przez Dyrektora Generalnego, działania PR firmy w trybie offline, online ] Requirements: MS Office, Outlook Additionally: Private healthcare, Integration events, Small teams.