Asystent/ka Biura

  • Warszawa
  • Collabity
Dla naszego klienta,  Warsaw Enterprise Institute (WEI) , think tanku zajmującego się badaniami, analizami oraz projektami edukacyjnymi w kluczowych obszarach takich jak Państwo i Prawo, Bezpieczeństwo i Polityka Międzynarodowa, Gospodarka oraz Demografia, poszukujemy Asystenta/ki Biura . WEI współpracuje zarówno z instytucjami państwowymi, jak i niezależnymi podmiotami społecznymi oraz komercyjnymi, dążąc do poprawy dobrobytu Polski. Nasz klient jest wyłącznym polskim partnerem światowego raportu o wolności gospodarczej The Heritage Foundation i Wall Street Journal. Zakres obowiązków: Research dotyczący ważnych kontaktów (pisarze, publicyści, ludzie kultury i polityki). Pomoc w organizacji wydarzeń i konferencji, kontakt z prelegentami i uczestnikami. Wsparcie w działaniach komunikacyjnych, w przygotowywaniu materiałów promocyjnych i informacyjnych. Udział w budowaniu i utrzymywaniu relacji z partnerami instytutu, w tym innymi think tankami, organizacjami pozarządowymi, mediami i przedstawicielami świata akademickiego. Wsparcie kierowników projektów w zarządzaniu harmonogramami, budżetami i raportowaniem. Obsługa gości biura (sporadyczne zadania, ok. 10% czasu pracy). Zakupy biurowe (materiały papiernicze, biurowe, artykuły spożywcze, środki czystości). Wsparcie pracy wydawnictwa (pakowanie i nadawanie paczek z publikacjami). Organizacja wyjazdów zarządu (przejazdy, przeloty, hotele). Wymagania: Dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem. Umiejętność pracy w zespole oraz komunikatywność. Znajomość pakietu MS Office. Znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie B1. Chęć do nauki i zdobywania nowych doświadczeń. Oferujemy: Pracę w dynamicznym i ambitnym zespole w centrum Warszawy. Możliwość rozwoju zawodowego i awansu (poprzednia osoba na tym stanowisku została awansowała i dlatego szukamy następcy). Przyjazne środowisko pracy. Proces rekrutacji: Przesłanie CV. Spotkanie online z rekruterką z Collabity. Spotkanie face-to-face w biurze WEI. Decyzja. Po każdym etapie otrzymasz od nas feedback co do udziału w kolejnych krokach rekrutacyjnych. Zachęcamy do szybkiego aplikowania, ponieważ rekrutacja zostanie zamknięta, jak tylko znajdziemy odpowiedniego /-ą kandydata /-kę.  Collabity wspiera różnorodność W Collabity cenimy różnorodność i włączanie wszystkich kandydatów, niezależnie od płci, wieku, pochodzenia etnicznego, orientacji seksualnej czy niepełnosprawności. Każdy kandydat jest rozważany na podstawie swoich kwalifikacji i doświadczeń. What we offer? Responsibilities Requirements