Kierownik Administracji

  • Myślenice
  • Klient Ubp Consulting
W związku z potrzebą stworzenia pionu administracji i operacji, dla firmy motoryzacyjnej w Myślenicach poszukujemy Kierownika/Kierowniczki ds. Administracji Do głównych obowiązków na tym stanowisku należeć będą: 1. Zakupy materiałów eksploatacyjnych/biurowych, zakup energii 2. Podpisywanie umów z kontrahentami, zbieranie ofert zakupowych. 3. Koordynacja spraw księgowych spółki 4. Koordynacja spraw kadrowych spółki 5. Kooperacji z menedżerami najważniejszych działów w firmie. 6. Raportowanie do Prezesa Firmy. 7. Nadzór nad budynkami – organizowanie przeglądów budynków, napraw. 8. Nadzór nad wszelkimi urządzeniami (np. piece grzewcze, klimatyzacje itd.) 9. Gromadzenie i wydawanie narzędzi pracy nowym pracownikom – zgodnie z ustaleniami. 10. Zarządzanie administracją firmy, zarządzanie procesami i dbałość o jakość dokumentacji i szybkość jej obiegu. 11. Poszukiwanie gruntów i nieruchomości pod docelowe kolejne inwestycje. Wymaganie stanowiskowe: 1. Doświadczenie zawodowe: Co najmniej 2 lata doświadczenie na stanowisku kierowniczym, w firmie o ponad 100-osobowej liczebności. 2. Obsługa MS Office, programy do zarządzania dokumentacją. 3. Komunikacja: Doskonałe umiejętności komunikacyjne, 4. Zarządzanie czasem: Umiejętność skutecznego zarządzania czasem i priorytetami jest kluczowa 5. Zdolność do szybkiego identyfikowania i rozwiązywania problemów, 6. Znajomość podstawowych przepisów prawnych dotyczących pracy biurowej, takich jak przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, prawa pracy, BHP… itp. 7. Organizacja pracy: Doskonałe planowanie i operatywność. 8. Otwartość w razie potrzeby do delegacji do aktualnych i przyszłych oddziałów, punktów dealerskich firmy np. Np. Warszawa. Firma oferuje: 1. Elastyczne warunki zatrudnienia – umowa o pracę lub B2B 2. Wynagrodzenie – zależne od Twojego doświadczenia o kompetencji 3. Praca w Myślenicach 4. Brak rutyny w pracy – dużo ciekawych i różnorodnych zadań 5. Benefity Pozapłacowe 6. Interesująca ścieżka kariery w branży motoryzacyjnej