Coordinator of Contracts and International Documentation

Coordinator of Contracts and International Documentation Miejsce pracy: Szczecin Twój zakres obowiązków Przygotowywanie kompleksowej dokumentacji niezbędnej dla techników do pracy w różnych krajach, uwzględniającej wymogi prawne, podatkowe oraz imigracyjne Analiza i interpretacja wytycznych dotyczących oddelegowania za granicą w poszczególnych krajach w ramach współpracy z działem HR i Global Mobility Współpraca z zewnętrznymi partnerami wspierającymi proces legalności prac techników w różnych krajach Koordynacja procesu aplikacji o wymagane dokumenty, zarówno od techników jak i instytucji zagranicznych Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów oraz zapewnienie terminowego dostarczenia ich do i od techników przed rozpoczęciem projektów Zapewnienie zgodności dokumentacji z obowiązującymi przepisami oraz standardami branżowymi w poszczególnych krajach Komunikacja z technikami w celu wyjaśnienia wymagań dokumentacyjnych oraz udzielania wsparcia w procesie uzyskiwania dokumentów Raportowanie do przełożonych na temat postępów w procesie przygotowywania dokumentacji oraz identyfikowanie ewentualnych ryzyk i proponowanie rozwiązań Przygotowywanie umów o współpracy oraz krótkoterminowych kontraktów projektowych, ich aneksowanie w razie potrzeb, rozwiązywanie umów Nasze wymagania Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki związane z zarządzaniem personelem, administracją lub pokrewne Minimum 2 lata doświadczenia na samodzielnym stanowisku w obszarze zarządzania globalną mobilnością lub zatrudnieniem pracowników za granicą Umiejętność analizowania przepisów międzynarodowych w zakresie prawa pracy, podatków oraz przepisów imigracyjnych Doskonała organizacja pracy, zdolność do pracy pod presją czasu oraz dbałość o szczegóły Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole Biegła znajomość języka angielskiego, znajomość dodatkowych języków będzie dodatkowym atutem Umiejętność pracy z różnymi systemami informatycznymi oraz bazami danych To oferujemy Umowa o pracę Praca w międzynarodowym środowisku Wsparcie oraz dokładne wprowadzenie do zadań Możliwość rozwoju w strukturach firmy Możliwość używania i doskonalenia języka angielskiego w pracy Pakiet benefitów: ubezpieczenie na życie, kafeteria MyBenefit, owoce i napoje, integracyjny lunch co tydzień, brak dress-code, nauka języka angielskiego Benefity dofinansowanie nauki języków dofinansowanie szkoleń i kursów ubezpieczenie na życie owoce spotkania integracyjne firmowa biblioteka brak dress code’u kawa / herbata napoje parking dla pracowników Czujesz, że to coś dla Ciebie? Aplikuj i zostań częścią naszego zespołu! Do zobaczenia! :) FLEX WIND POLAND sp. z o.o. Flex Wind jest dostawcą kompleksowych rozwiązań w zakresie instalacji turbin wiatrowych oraz naprawy łopat na terenie Europy oraz Ameryki Południowej. Obecnie z Flex Wind, w Europie, współpracuje blisko 200 techników. Jeśli to czytasz, to pewnie jesteś na etapie poszukiwania pracy. To dobrze się składa, ponieważ my szukamy takich osób, jak Ty! W związku z dużym rozwojem naszego szczecińskiego oddziału poszukujemy kandydatów na stanowisko Koordynator ds. Kontraktów i Dokumentacji Międzynarodowej Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez FLEX WIND POLAND sp. z o.o. z siedzibą w: Pomorska 144, 70-812 Szczecin (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: hr-pl@flex-wind.com.