Młod. Specjalista ds. Administracyjnych

  • Łódź
  • Fundacja Jim
Fundacja JiM tworzy lepszy świat dla osób autystycznych i neuroróżnorodnych. Świat, w którym każdy człowiek może zrealizować swój potencjał. Fundacja jest największą w Polsce organizacją na rzecz osób autystycznych i neuróróżnorodnych. Każdego dnia pracuje nad tym, by społeczeństwo było dla nich przyjazne. Prowadzi również placówki diagnostyczne i edukacyjne. Zatrudnia ponad 130 osób. W ramach swojej misji Fundacja prowadzi szkoły terapeutyczne dla uczniów autystycznych, w których przygotowuje ich do tego, by mogli żyć pełnią życia. Obecnie Fundacja poszukuje kandydata na stanowisko: Młodszy Specjalista ds. Administracyjnych Miejsce pracy: Łódź Twój zakres obowiązków: Zarządzanie dokumentami: przechowywanie, archiwizacja, i obieg dokumentów Współpraca z zewnętrznymi dostawcami, nadzór nad umowami i zgodność wykonywanych prac Obsługa korespondencji, koordynowanie jej przepływu w organizacji – w tym faktur, które stanowią dużą część całej korespondencji Redagowanie zlecanych dokumentów, przygotowywanie wstępnej wersji pism urzędowych Zamawianie materiałów biurowych, dbanie o zaopatrzenie pokoi socjalnych Koordynacja administracyjna projektów: aktualizacja informacji o projektach, terminach, i zespołach Wsparcie sekretarskie: przygotowywanie spotkań, narad i konferencji Przygotowywanie raportów, zestawień, gromadzenie informacji administracyjnych Nasze wymagania: Doświadczenie w pracy administracyjnej Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne Inicjatywa, dynamizm, nastawienie na rozwiązywanie problemów Umiejętność efektywnej organizacji pracy, szczególnie przy wielu zadaniach Dokładność, terminowość, odpowiedzialność – będziesz odpowiedzialny za wprowadzanie danych z faktur do systemu Znajomość obsługi komputera (w tym pakietu MS Office -Word, Excel) oraz urządzeń biurowych Mile widziane: Wykształcenie wyższe kierunkowe Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym Doświadczenie w pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentów To oferujemy: Pracę na pełen etat na podstawie umowy o pracę Ruchomy czas pracy z możliwością rozpoczynania pracy między 7:30 a 8:30 Atrakcyjne wynagrodzenie Pakiet benefitów Wspieranie w rozwoju zawodowym Jasne i przejrzyste ścieżki kariery powiązane ze wzrostem wynagrodzenia Możliwość rozwoju i realizacji szczytnej misji organizacji JiM Wszystkim zainteresowanym dziękujemy za zgłoszenia. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami.