Sekretarz/Sekretarka

  • Radomsko
  • Alpla Opakowania Z Tworzyw Sztucznych Spółka Z O.o.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Organizacja pracy sekretariatu, obsługa centrali telefonicznej, dbanie o właściwy obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej Rejestracja korespondencji, faktur, umów i innych dokumentów w systemie Wystawianie faktur sprzedażowych Obsługa gości Obsługa wysyłek faktur/paczek do klientów Stała kontrola stanu i zakup materiałów biurowych i spożywczych Utrzymanie w tajemnicy dokumentów obwarowanych tajemnicą służbową Organizacja i obsługa spotkań, zebrań, eventów, przygotowywanie sal konferencyjnych Organizacja podróży służbowych pracowników oraz gości Zakładu Zarządzanie pull car Wsparcie pracowników Zakładu w kwestiach organizacyjnych i administracyjnych Udział w spotkaniach celem sporządzania notatek lub protokołów WYMAGANIA: Wykształcenie wyższe Sprawna obsługa komputera i oprogramowania Office - Word, Excel Znajomość języka angielskiego w stopniu zapewniającym sprawną komunikację Prawo jazdy kat. B Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne Bardzo dobra umiejętność pracy w zespole Odporność na stres Dyspozycyjność, sumienność OFERUJEMY: Pracę w międzynarodowej firmie o wysokich standardach pracy Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę Konkurencyjne wynagrodzenie Atrakcyjny pakiet socjalny (opieka medyczna, karta Multisport, ubezpieczenie grupowe, dodatkowe świadczenia na święta, nagrody jubileuszowe) Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych i rozwoju osobistego