Office Assistant

Foodsi powstało z miłości do środowiska oraz pysznego jedzenia. Dodając do tego dużą dawkę technologicznej zajawki oraz biznesowego zacięcia, stworzyliśmy polski, foodtechowy startup, który dzięki swojej aplikacji mobilnej codziennie ratuje nadwyżki jedzenia z gastronomii i sektora spożywczego. Poza aplikacją, z której jesteśmy bardzo dumni (mamy już ponad 1 500 000 pobrań), szybki rozwój Foodsi nie mógłby się odbyć bez zespołu wyjątkowych, głodnych rozwoju i wyzwań ludzi. I tak robimy następny krok i do naszego zespołu szukamy kolejnej niezawodnej osoby, która dołączy do nas jako Office Assistant . Jeśli lubisz pracę z ludźmi, organizacja to Twoje drugie imię i chcesz realnie rozwijać razem z nami Foodsi, które ma rzeczywisty wpływ na środowisko - czytaj dalej Jako Office Assistant będziesz zajmować się: Obsługą tematów biurowych: począwszy od zamówień materiałów biurowych, przez dbanie o to, abyśmy zawsze mieli kawę, mleko i coś słodkiego. Dodatkowo będziesz dbać o przestrzeń biurową w ciągu dnia. Opieką nad recepcją tak, aby nasi goście zawsze czuli się mile widziani i zaopiekowani. Koordynacją i onboardingiem nowych osób - przywitaniem, wprowadzeniem w pierwszym dniu, przedstawieniem przestrzeni biurowej, koordynacją założenia kont, nadawaniem dostępów oraz przekazaniem sprzętu. Odbiorem i nadawaniem przesyłek oraz paczek. Ewidencją i koordynacją urządzeń IT: zaopiekujesz się inwentaryzacją komputerów, koordynacją wymian i napraw oraz prostych zadaniach IT (nadawanie dostępu, odblokowanie kont do wewnętrznych systemów, zamówienie sprzętu IT i jego ewidencja). Wsparciem innych działów w celu usprawnienia ich codziennej pracy. Rezerwacją oraz przygotowaniem sal do większych spotkań firmowych. Rejestracją i obsługą gości odwiedzających nasze biuro. Stałym kontaktem z recepcją i ochroną budynku. Raportowaniem wyników swojej pracy i wykonywaniem innych zadań zleconych przez Managera. Dlatego, jako Office Assistant powinieneś_naś: Lubić pracę z ludźmi Nienaganna komunikacja i otwartość są w tej roli kluczowe. To ty będziesz twarzą biura Foodsi :) Być samodzielną, odpowiedzialną i doskonale zorganizowaną osobą. Poza opieką recepcyjną większość Twoich zadań będzie bazować na terminach, deadlinach i samodzielnym monitorowaniu zadań. Być prawdziwym ogarniaczem_ką, aby nie straszne były Ci proaktywność, dokładność i elastyczność Opieka nad biurem wymaga czujnego oka, a plan dnia może czasem ulec zmianom i wymagać szybkiej reakcji. Mieć wcześniejsze doświadczenie pracy z ludźmi (niekoniecznie w pracy na recepcji lub officowej). A tego możesz oczekiwać od nas: wynagrodzenia w przedziale 4 500 - 5 500 PLN brutto na UZ realnego wpływu na pracę biura Foodsi — serio, jesteśmy bardziej niż otwarci na Twoje pomysły pracy przy innowacyjnym i nietuzinkowym projekcie z sektora food-tech możliwości rozwijania się w strukturze Foodsi MacBooka i wszystkiego innego, czego potrzebujesz do efektywnej pracy ️ szczerego wsparcia nie tylko w realizacji celów, ale też Twojego zdrowia i samopoczucia, o które zadbają prywatna opieka medyczna i kafeteria benefitów ‍♀️ 20 dni płatnego time-off, dodatkowego wolnego dnia w miesiącu twoich urodzin i płatnej przerwy świątecznej ️ wygodnego, nowoczesnego i przyjaznego zwierzakom biura w centrum Warszawy (mieścimy się w Central Point przy metrze Świętokrzyska) oraz elastycznych godzin pracy pracy w fajnym i ambitnym środowisku, bo lubimy nie tylko to, co robimy, ale przede wszystkim z kim tworzymy Foodsi Chcesz się dowiedzieć więcej o Foodsi? Zajrzyj TUTAJ Czujesz, że to Ciebie szukamy? APLIKUJ I RATUJ PYSZNOŚCI Z NAMI