Executive Assistant

  • Warszawa
  • Ringier Axel Springer Polska
Zakres obowiązków Zarządzasz kalendarzem, organizujesz spotkania biznesowe oraz podróże krajowe i zagraniczne Bierzesz udział w spotkaniach, projektach i konferencjach Weryfikujesz i rozliczasz faktury Bierzesz udział w spotkaniach/rozmowach i tworzysz na ich podstawie protokoły i zestawienia Organizujesz podróże służbowe (dokumentacja, logistyka, zakwaterowanie, dbanie o odpowiednie zezwolenia) Obsługa pobytu gości Przygotowujesz prezentacje oraz raporty w Power Point Wymagania Posiadasz min. 2 -letnie doświadczenie na podobnym stanowisku Znasz język angielski na bardzo dobrym poziomie (B2/C1) Jesteś dyspozycyjna / dyspozycyjny Masz doskonałe umiejętności komunikacyjne niezbędne do interakcji na różnych poziomach organizacyjnych Bardzo dobrze organizujesz swoją pracę, umiesz doskonale planować, ustalać priorytety oraz masz łatwość w podejmowaniu decyzji Masz gotowość do podejmowania działań z własnej inicjatywy Posiadasz zdolności organizacyjne oraz interpersonalne Jesteś otwarta /otwarty na współpracę z zespołem Oferujemy Umowę o pracę lub kontrakt B2B na czas zastępstwa (ok. 1,5 roku) Kafeteria benefitowa NAIS Karta multisport i wyzwania sportowe Ubezpieczenie na życie dla Ciebie i rodziny Prywatna opieka medyczna Legendarne imprezy Wsparcie psychologiczne i program well-being Platformy e-learningowe i szeroka oferta szkoleń Kultura doceniania – People Awards i codzienne kudosy Praca z misją dla najbardziej rozpoznawalnych marek w Polsce Nowoczesne biura — kolorowe, wygodne i ekologiczne