Asystent / Asystentka Biura (Recepcja)

  • Polska
  • Kaliszuk Sp.j. Staff Partners
Aktualnie dla jednego z naszych Klientów – światowego lidera w dystrybucji części samochodowych - poszukujemy Kandydatów i Kandydatek na stanowisko: Asystent / Asystentka Biura (Recepcja) Miejsce pracy: Warszawa, Ochota Zakres obowiązków: Dbanie o profesjonalny wizerunek firmy i nienaganny stan przestrzeni biurowej Kompleksowe obsługiwanie recepcji: przyjmowanie gości, koordynowanie spotkań, odbieranie połączeń Obsługiwanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich Zapewnienie płynnego obiegu dokumentów i informacji w biurze Opieka nad salami konferencyjnymi (system rezerwacyjny, znajomość sprzętów AV) Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów biurowych Organizowanie podróży służbowych: rezerwacje biletów i hoteli, koordynacja wyjazdów oraz rozliczanie delegacji Pomaganie w przygotowaniu onboardingu osób nowozatrudnionych Aktywne wspieranie Office Managera w realizacji codziennych zadań Współudział w realizacji programu lojalnościowego Administracyjne wspieranie koleżanek i kolegów z pracy Szukamy osoby dynamicznej, chcącej wykazywać się inicjatywą, dbającej o szczegóły i posiadającej umiejętności szybkiego myślenia. Osoba na tym stanowisku powinna kreatywnie rozwiązywać problemy i poszukiwać rozwiązań, nie bojąc się dzielić pomysłami. Uśmiech, energia i umiejętność budowania relacji to klucz do sukcesu w tej roli Wymagania: Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2/C1) Co najmniej roczne doświadczenie na podobnym stanowisku Praktyczna znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) Planowanie i bardzo dobra organizacja pracy Doskonałe zdolności interpersonalne i komunikacyjne Dokładność, oko do szczegółów Nastawienie na działanie (umiejętność szybkiego reagowania) Odpowiedzialność i elastyczność w działaniu przy nietypowych sytuacjach Proaktywna postawa oraz zaangażowanie Otwarta osobowość i wysoka kultura osobista Dyskrecja Dyspozycyjność (praca stacjonarna w stałych godzinach 9:00 -17:00) Mile widziane: Doświadczenie w branży hotelarskiej Znajomość innego języka obcego (francuski, węgierski, rumuński) Zaoferujemy Ci: Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę Pakiet benefitów: karta sportowa, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, zajęcia on-line z języka angielskiego Udział w eventach firmowych oraz różnego rodzaju inicjatywach integracyjnych Możliwości rozwoju poprzez udział w szkoleniach i warsztatach Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku . Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji. Asystent / Asystentka Biura (Recepcja) Aplikuj