Administration Manager

Administration Manager w naszej firmie pełni wybitnie ważną funkcje związaną z zapewnieniem wysokiej jakości obsługi klienta wewnętrznego i zewnętrznego. Ściśle współpracuje z naszymi partnerami celem zabezpieczenia prawidłowości procesów usługowych oraz handlowych. Dołącz do Kongsberg Maritime Poland w Szczecinie a zapewniamy, że będziesz mieć fajną pracę w międzynarodowym środowisku, z dużymi możliwościami rozwoju i przyjazną atmosferą. Twój zakres obowiązków:  Organizacja pracy podległego zespołu administracji, a tym samym:  zapewnienie prawidłowego zarządzania administracją firmy i funkcjonowania biura,  zapewnienie dostaw potrzebnych artykułów i wyposażenia,  utrzymywanie płynnej współpracy z firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi na rzecz KMPOL  dbanie o jak najlepsze warunki pracy dla naszych pracowników  Bieżąca współpraca operacyjna z klientem wewnętrznym i zewnętrznym  Piecza nad dokumentacją i umowami firmowymi  Współpraca z HQ w Norwegii  Współtworzenie budżetu jednostki organizacyjnej Nasze wymagania:  Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodna komunikację z naszymi zagranicznymi partnerami i wspólpracownikami z HQ w Norwegii  Dzięki posiadanemu doświadczenie w zarządzaniu zespołem (minimum 2 lata) będziesz mógł/ła profesjonalnie poprowadzić nasz zespól specjalistów w dziale Business Support  Doświadczenie w administracji, koordynacji pracy biura (minimum 4 lata) Mile widziane wykształcenie prawnicze, które ułatwi Ci sprawne procesowanie umów z naszymi kontrahentami To oferujemy: Wspieramy pasje sportowe. U nas możesz strzelać goale, biegać dystanse lub machać rakietką. Masz pomysł? Zgłoś Być może są wśród nas podobni pasjonaci. Dbamy o Twoje zdrowie. Poza prywatną opieką medyczną oraz możliwością przystąpienia do ubezpieczenia na życie, dbamy o Twoje zdrowie poprzez cykliczne programy wellbeing’owe Szanujemy Twój prywatny czas. Potrzebujesz załatwić coś przed rozpoczęciem dnia bądź po prostu lubisz pospać dłużej? Świetnie się składa. Możesz rozpocząć pracę nawet o 9, a do tego z domu (w ramach pracy hybrydowej). Jeśli potrzebujesz wyjść wcześniej z pracy – taka możliwość również istnieje. Celebrujemy z Tobą ważne chwile. Jeśli powiększyła Ci się rodzina bądź świętujesz jubileusz pracy, otrzymasz od nas miłą niespodziankę. Wzrastaj z firmą. Dofinansujemy Twoje studia, szkolenia, treningi.