Distribution Trainee

  • Warszawa
  • Astara Nip Poland SpÓŁka Z OgraniczonĄ OdpowiedzialnoŚciĄ
Distribution Trainee Miejsce pracy: Warszawa Twój zakres obowiązków Supporting Distribution Specialist in daily operations. Handling dealer support and questions/requests coming from the dealer network related to distribution. Processing of topics related to SAD. Supporting creation customs clearance report. At the request of Sales & Production Planning Coordinator or Distribution Officer preparing and sending communication to dealer network. Do it by myself if needed via Teams channel. Daily preparing Wholesale Potential report. Assist in managing the daily operations of sales, production, distribution. Handling correction notes, correction invoices, technical issue topics related to invoices. Handling transport requests considering dealers’ credit lines, astara financing line, Supplier stock issues etc. Handling invoices for new cars. Solve with IT support any technical issues related to invoicing process. Direct contact with MFS in case of any problem with their Daily Report and etc. Handling claim issues. Direct contact with marine adjuster, reporting claims via Sedgwick Intake website Helping Marketing Department in case of changing vehicles data. Reporting to them problems in master data related to logical/physical pipeline. Direct contact with 2 suppliers: Adampol & CMPL. Handling any technical topics related to SAP with help of IT support. Replacing Distribution Specialist if needed (during vacations, L4 etc.). Allocation, deleting, reservation vehicles (manual work) Nasze wymagania Required background, experience and education: During studies (active student status) First experience preferably in automotive industry, Logistic, Insurance or with claims handling Skills, abilities and languages: Flexible and open for full-time work Open-minded, with the initiative Ability to work under stress Fluent Polish & communicative English (oral and written) Strong Microsoft Excel knowledge, good skills to work in MS Word & PowerPoint. Benefity możliwość pracy zdalnej elastyczny czas pracy zniżki na firmowe produkty i usługi spotkania integracyjne Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez ASTARA NIP POLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w: ul. Cybernetyki 10, 02-677 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: hr.nissan.pl@astara.com.