Specjalista/Specjalistka ds. legalizacji pracy i pobutu cudzoziemców

SAMSIC POLSKA Sp. z o.o. jest członkiem międzynarodowej grupy Samsic z siedzibą we Francji. Obecnie świadczy zintegrowane usługi multiserwisowe, w tym usługi porządkowe, usługi recepcji i administracji, obsługę terenów zewnętrznych, obsługę restauracji pracowniczych, usługi techniczne oraz inne z zakresu Facility Management. Twój zakres obowiązków   Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnianiem cudzoziemców: powiadomień, oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy, zezwoleń na pracę, jednolitych zezwoleń na pobyt czasowy i pracę, Doradztwo w zakresie niezbędnych dokumentów i spraw związanych z legalizacją zatrudniania cudzoziemców, Monitorowanie przebiegu postępowań administracyjnych oraz dbanie o terminowość procesów legalizacyjnych, Bieżąca współpraca z Urzędami i Strażą Graniczną w zakresie zatrudniania obcokrajowców oraz wyjazdy do ww. instytucji z obcokrajowcami, Udział w wewnętrznych projektach wspierających rekrutację i zatrudnianie cudzoziemców, Wsparcie cudzoziemców w pozostałych procedurach administracyjnych związanych ze statusem pobytu w Polsce, Informowanie cudzoziemców o poszczególnych etapach przygotowania do pracy, w tym statusu ich dokumentów legalizujących, Odnotowywanie danych w wewnętrznych firmowych rejestrach oraz odpowiednia archiwizacja otrzymanych dokumentów, Sporządzanie raportów, dotyczących realizacji wytyczonych planów oraz wykonanych działań, Współtworzenie dobrych praktyk i procedur działu legalizacji, zgodnych z obowiązującymi standardami firmy, a także odpowiednich ścieżek komunikacji w ww. procesach, Współpraca z innymi działami firmy. Nasze wymagania   Min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, Znajomość języka ukraińskiego/rosyjskiego lub angielskiego/hiszpańskiego – warunek konieczny, Znajomość przepisów oraz procedur zatrudniania i pobytu cudzoziemców (w szczególności ustawy o cudzoziemcach oraz promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy w zakresie legalnego pobytu w PL i pracy w ramach oświadczenia czy powiadomienia), Skupienie na detalach, spostrzegawczość, dokładność, Terminowość, Rzetelność, Umiejętność planowania i organizacji pracy własnej, Znajomość pakietu MS Office, Czynne prawo jazdy kat. B. To oferujemy   Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat, Pracę w siedzibie firmy, która znajduję 12 minut tramwajem od rynku w Katowicach, a dla zmotoryzowanych nieopodal autostrady A4, Pracę od 8:00-16:00 od poniedziałku do piątku, Możliwość pracy hybrydowej po okresie próbnym, Kompleksowe wdrożenie w obowiązki stanowiskowe, Codzienne wsparcie wykwalifikowanego zespołu, Karta Multisport- dostępna w trzech wariantach, do wykorzystania w ponad 4900 obiektach w całej Polsce, Prywatna opieka zdrowotna Luxmed- z możliwością rozszerzenia na członków rodziny, Ubezpieczenie na życie- możliwość zabezpieczenia swojej przyszłości, Brak ustalonego dress code’u       Klikając w przycisk „Wyślij” zgadzasz się na przetwarzanie przez Samsic Polska Sp. z o.o. Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania Będziemy przetwarzali różne informacje o Tobie w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne: prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę: • w celu wypełnienia ciążących na nas obowiązków prawnych – dane wskazane w Kodeksie pracy ( m.in . dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, kwalifikacje); • w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i Twojej dostępności do rozpoczęcia pracy, informacje o spotkaniach rekrutacyjnych, nasza ocena Twoich predyspozycji do zajmowania określonego stanowiska); • w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. Twój adres e-mail, który jest wymagany w systemie eRecruiter do Twojej prawidłowej identyfikacji; • w oparciu o Twoją zgodę ( m.in . dane, które dobrowolnie zamieszczasz w swoim zgłoszeniu rekrutacyjnym, np. Twój wizerunek, zainteresowania, dane zawarte w referencjach od byłych pracodawców); • prowadzenia przyszłych rekrutacji na różne stanowiska (w oparciu o Twoją zgodę); • zbadania satysfakcji z procesu rekrutacji (w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes); • ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z rekrutacją (w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes); • na wypadek gdybyśmy musieli powtórzyć tę rekrutację (w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes). Zasadniczo, prosimy o nieprzekazywanie nam podczas procesu rekrutacji żadnych danych wrażliwych, takich jak np. informacje o stanie Twojego zdrowia czy inne dane wskazane w art. 9 RODO. Jeśli jednak uznasz, że podanie takich danych w trakcie procesu rekrutacyjnego jest konieczne, np. ze względu na Twoją szczególną sytuację, zwrócimy się do Ciebie z prośbą o wyrażenie odrębnej zgody na przetwarzanie przez nas takich danych wrażliwych. Podanie danych osobowych wskazanych w Kodeksie pracy lub innych przepisach prawa (jeżeli zostały wskazane powyżej) jest obowiązkowe, żeby wziąć udział w rekrutacji. Podobnie podanie wskazanych powyżej danych niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy i niezbędnych w naszym prawnie uzasadnionym interesie. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę lub przetwarzamy je na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 24 miesięcy; a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 24 miesięcy • Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych. Analizujemy kandydatów w systemie eRecruiter za pomocą różnych filtrów wyszukiwania i oceniamy ich pod kątem kwalifikacji, umiejętności oraz doświadczenia zawodowego do zajmowania określonego stanowiska pracy. Dokonujemy tego w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na wyszukiwaniu i grupowaniu kandydatów, którzy najlepiej pasują do określonego stanowiska pracy.